Politique de confidentialité

Si vous utilisez des services complémentaires (c’est-à-dire, d’autres services que ceux qui sont proposés sur le site web, l’application ou la boutique en ligne), des données complémentaires peuvent également être traitées. Nous vous expliquons ci-dessous ce que cela signifie.

Comptes professionnels 
Un compte professionnel permet à votre employeur ou à un client de payer votre compte. Si vous êtes indépendant, un compte professionnel vous permet aussi de séparer vos déplacements privés de vos déplacements professionnels.

En général, l’application fonctionne exactement de la même manière qu’avec un compte privé. La manière dont nous traitons vos données à caractère personnel demeure aussi largement identique. Le transfert de certaines de vos données à caractère personnel vers le compte professionnel obéit, en revanche, à d’autres règles.

Comme le propriétaire du compte professionnel a besoin de ces données pour vérifier l’exactitude des informations et effectuer le paiement, nous fournissons notamment les données de votre compte, votre numéro d’immatriculation et des informations sur les montants qui sont dus. Nous nous limitons bien sûr au strict nécessaire. Et lorsque nous établissons un lien avec un compte professionnel, nous vous demandons toujours de consentir au transfert des données au propriétaire du compte professionnel.

Fleet Platform 
Fleet Platform est un service complémentaire dans le cadre duquel des données sont également fournies à des tiers. Comme Fleet Platform diffère légèrement des autres services complémentaires, nous vous expliquons ces différences. 

Fleet Platform est un service conçu pour les entreprises qui utilisent des conducteurs, comme des chauffeurs routiers, des livreurs et d’autres travailleurs. Les entreprises peuvent être l’employeur du conducteur, mais aussi d’autres entreprises (comme l’expéditeur).  

Grâce à Fleet Platform, l’entreprise peut partager un code avec le conducteur. Dès que celui-ci accepte le code, une connexion est établie avec le système de l’entreprise et les déplacements du conducteur peuvent être suivis.

Le conducteur a et conserve le contrôle de ses données à caractère personnel. Ce n’est qu’après que le conducteur a donné son consentement, en acceptant le code, que des données sont partagées avec l’entreprise. Le conducteur peut ensuite retirer son consentement à tout moment. 

Si vous utilisez Fleet Platform, nous traitons également vos données d’identité. Il s’agit de votre nom, de votre date de naissance et de votre lieu de naissance. Par l’intermédiaire de Fleet Platform, le conducteur partage également un ensemble limité de données avec l’entreprise. Il ne s’agit que du nom du conducteur, des données de localisation, des données du véhicule, ainsi que de l’heure d’arrivée. À l’exception de son nom, aucune information le concernant n’est donc communiquée à l’entreprise. 

Pour des trajets spécifiques, un scan de la pièce d’identité du conducteur peut également être demandé. Le conducteur scanne (photographie) lui-même sa pièce d’identité. Le nom du conducteur, ainsi que son lieu et sa date de naissance, sont lus sur le scan et conservés. Le scan est temporairement stocké localement sur le téléphone pendant la lecture des données. Les autres données sont supprimées immédiatement après le scan. Flitsmeister n’a pas accès au stockage temporaire du scan. Après avoir obtenu le consentement du conducteur, son nom, ainsi que son lieu et sa date de naissance, sont communiqués à l’entreprise dans le cadre de ce trajet spécifique. 

Si vous utilisez Fleet Platform, nous traitons également vos données pour les finalités suivantes :

1. Pour partager des données avec un autre utilisateur autorisé (pour établir, par exemple, une connexion avec le système d’un employeur ou d’un client) ;

2. Pour déclencher des actions que vous avez définies en fonction des données de localisation ;

3. Pour pouvoir afficher des « Point of Interest » et proposer des arrangements en matière de priorité ;

4. Pour pouvoir associer les données scannées à un trajet spécifique.

L’entreprise comme le conducteur peuvent demander un récapitulatif en temps réel, sur 24 heures, ainsi que des analyses des deux derniers mois. L’entreprise peut prévoir que certaines actions soient déclenchées lorsqu’un conducteur s’approche d’un « Point of Interest » défini par l’entreprise, comme un carrefour ou des feux de circulation. Il est par exemple possible de donner la priorité au conducteur ou de signaler automatiquement la présence du conducteur en question. Au signal, les données de localisation et celles du véhicule sont envoyées. 

Finalement, aucune marge de départ n’est appliquée lorsqu’un conducteur débute un trajet.

Historique des trajets

L’historique des trajets est un service complémentaire qui fonctionne légèrement différemment des services standard. Les trajets que vous effectuez sont suivis et enregistrés. Vous pouvez ensuite consulter un aperçu de vos trajets généré automatiquement.

Lors de l’utilisation de l’application, diverses données vous concernant sont enregistrées et utilisées ultérieurement, à savoir les données du véhicule et les données relatives au trajet. Les données relatives au véhicule sont des données telles que le numéro d’immatriculation, la marque du véhicule et le kilométrage lorsqu’elles sont saisies manuellement dans l’application. Pour les données relatives aux trajets, il s’agit notamment de l’heure de début et de fin, de la vitesse et du nombre de kilomètres parcourus. L’enregistrement des données relatives aux trajets a pour but de vous donner une vue d’ensemble de vos trajets, avec leurs distances et leurs destinations. L’ensemble du trajet, du point de départ à la destination, est enregistré. Ainsi, contrairement à l’utilisation normale de l’application Flitsmeister, aucune « marge de départ » n’est appliquée, les données de localisation des points de départ et d’arrivée étant supprimées.

Lorsque vous utilisez Historique des trajets, les données à caractère personnel ne sont pas automatiquement supprimées au bout de six mois. Pendant l’utilisation d’Historique des trajets, vos données sont stockées. Vous évitez ainsi de perdre involontairement vos données de trajet. Lorsque vous annulez votre abonnement à Historique des trajets, vos données sont supprimées deux mois après la date d’annulation. En tout état de cause, Flitsmeister ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire.